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Nel caso in cui la prestazione richiesta a Rekordata s.r.l. sia un intervento tecnico che comporti l’accesso al tuo dispositivo, come ad esempio il ripristino del Sistema Operativo, la migrazione dei dati contenuti da un dispositivo a un altro, o un’assistenza tecnica che preveda comunque l’accesso al dispositivo, potrebbe verificarsi un ulteriore trattamento di dati personali a seconda del caso concreto. Previa la tua autorizzazione ad accedere al dispositivo per realizzare un intervento tecnico, Rekordata s.r.l., e gli altri Responsabili del trattamento consociati potrebbero chiederti di fornire il tuo Apple ID e la password annessa, il codice di sblocco, il PIN della tua SIM Card, ed eventuali ulteriori credenziali di accesso. Durante l’intervento, il personale autorizzato da Rekordata s.r.l., potrebbe inoltre prendere visione dei contenuti ospitati sul tuo dispositivo, quali fotografie, video e conversazioni.
Per usufruire di talune agevolazioni di acquisto sarà necessario fornire ulteriori dati, come ad esempio:
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Acquisto di un dispositivo per soggetti maggiorenni iscritti ad un corso universitario:
Dati personali dello studente: nome, cognome, CF, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, telefono, e-mail; dati dell’Ente al quale si è iscritti; Tessera universitaria; Certificazione universitaria di iscrizione al corso di studio su carta intestata dell’Istituto, timbrata dal medesimo, e riportante anno accademico in corso.
Acquisto di un dispositivo per soggetti che ricoprono il ruolo di docenti di scuole elementari, medie e superiori per uso didattico:
Dati personali del docente (nome, cognome, CF, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, telefono, e-mail); dati dell’Istituto di appartenenza.
Acquisto di un dispositivo per soggetti che ricoprono il ruolo di docenti universitari per uso didattico:
Dati personali del docente (nome, cognome, CF, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, telefono, e-mail); dati dell’Ente di appartenenza; Tessera identificativa dell’Ente oppure link alla pagina web dell’Ente di appartenenza che indichi gli insegnamenti in corso e dichiarazione dell’Ente che attesti l’insegnamento.
Acquisto di un dispositivo da parte di un docente previo l’utilizzo del “Bonus Docenti”:
Buono generato dal sistema cartadeldocente.istruzione.it;
Acquisto di un dispositivo nei casi previsti dall’art. 72 del dpr 633/72:
Dichiarazione dell’ente che l’acquisto è fatto in funzione di un’attività rientrante nell’esercizio delle funzioni istituzionali dell’organismo, carta identità.
Acquisto di un dispositivo da parte di un soggetto diversamente abile secondo quanto indicato dalla Legge 104/92 e possa fruire delle agevolazioni IVA per l’acquisto di apparecchiature e dispositivi basati su tecnologie che possano consentire un miglioramento della propria qualità di vita:
Verbale di attestazione della natura delle infermità invalidanti; Codice Fiscale; Certificato del medico specialista/curante.
Con riferimento alla possibilità di acquistare i prodotti con soluzioni rateali, o ricorrere ad un leasing o un noleggio operativo, si riportano i documenti che dovranno essere obbligatoriamente conferiti per poter accedere alla soluzione:
Finanziamento Classico a Privato: Documento di riconoscimento; Tessera sanitaria o carta regionale dei servizi; Numero di telefono cellulare; email; Codice IBAN; Ultima busta paga ricevuta; Cittadinanza (se extra-cee permesso di soggiorno); Sesso; Località di nascita; Data di nascita; Località di residenza; Località di domicilio; Tipo di locazione (affitto/proprietà/proprietà con mutuo); Se affitto/mutuo la cifra mensile; Dati Occupazione (autonomo/dipendente) con reddito mensile; Se politicamente esposto.
PagoDil a Privato: Carta d’identità, patente di guida o passaporto; Tessera sanitaria o carta regionale dei servizi; Numero di telefono cellulare; e-mail; Codice IBAN; Località di residenza.
Noleggio operativo e Leasing a Partita Iva: Carta di identità del legale rappresentante; Tessera sanitaria legale rappresentante; Numero di telefono; e-mail; IBAN conto corrente; Visura camerale o certificato di attribuzione della Partita IVA; Ultima bolletta di un’utenza intestata alla società; Pec; Codice univoco. A seconda del fatto che tu sia un privato o un’impresa, oltre ai dati che riguardano la tua identità e i tuoi recapiti, estremi bancari e codici per la fatturazione elettronica, potranno esserti anche richiesti ulteriori dati utili a valutare la possibilità di procedere con la richiesta di finanziamento, oltre i dati personali ed economici di eventuali garanti.
Qualora tu decidessi di rivenderci il tuo dispositivo usato ti chiederemo i seguenti dati aggiuntivi: Numero di un documento di riconoscimento (Carta Identità, Patente o Passaporto); foto o scansione dello stesso; codice IMEI o Numero di Serie del dispositivo da vendere. Qualora per effettuare il test di funzionamento del dispositivo vengano usati strumenti software o hardware di nostra proprietà o messi a disposizione da aziende terze, tali strumenti potrebbero chiederti di attivare sul tuo dispositivo permessi aggiuntivi come quello per l’utilizzo del microfono e dell’auricolare, della localizzazione, dei dai biometrici (viso e impronte digitali) e delle fotocamere. Tutte le suddette autorizzazioni sono richieste esclusivamente allo scopo di verificare la funzionalità del tuo dispositivo elettronico per la sua valutazione finale e la stima correlata. L’accesso alle informazioni menzionate avviene istantaneamente, e i dati ottenuti durante la valutazione non vengono memorizzati in alcun modo dalla nostra società. Nella valutazione del tuo dispositivo con alcuni di questi strumenti, utilizzando la tua SIM personale, raccoglieremo, oltre all’IMEI, anche l’International Mobile Subscriber Identity (IMSI), sempre in forma anonimizzata e crittografata. Nel caso in cui i suddetti numeri (IMEI e IMSI), identificatori simili o dati simili da essi derivati, o anche l’immagine estratta dell’esterno del tuo dispositivo, possano portare all’identificazione di una persona fisica, in modo tale da rientrare nella definizione di dati personali secondo la legislazione applicabile, ci impegniamo a trattare tali dati come dati personali conformemente ai termini di questa Informativa sulla Privacy. Nel caso in cui tu ci richieda un pagamento tramite bonifico bancario ti richiederemo anche il codice IBAN della tua banca. Il dispositivo dovrà essere riconsegnato formattato e privo di ogni dato. Qualora questo non accada, Rekordata s.r.l. provvederà ad effettuare la cancellazione sicura di tutto il contenuto. Il periodo di conservazione dei tuoi dati personali è determinato dalla durata necessaria per fornirti i servizi che hai scelto e da eventuali legittimi scopi commerciali correlati. In generale, quando i tuoi dati personali non sono più necessari per scopi legittimi o aziendali, verranno eliminati in modo sicuro. In ogni caso qualora avvenga una transazione finanziaria e una vendita definitiva del tuo dispositivo elettronico, conserveremo i tuoi dati personali per cinque (5) anni dall’esecuzione del contratto.
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Promozione cartacea e telefonica (comunicazioni non automatizzate) Qualora tu decidessi di prestare il consenso, e sulla base di un nostro legittimo interesse ai sensi dell’articolo 130 del Codice Privacy (d.lgs. 196/2003 e successive modifiche) Rekordata s.r.l. potrà inviarti comunicazioni di tipo commerciale sia con modalità cartacee, che tramite comunicazioni telefoniche a mezzo operatore, e svolgere ricerche di mercato. I contatti non sono recuperati da registri pubblici.
Newsletter, SMS e canali di messaggistica istantanea (marketing con strumenti automatizzati) Qualora tu decidessi di prestare il consenso all’iscrizione della nostra newsletter, potrai ricevere comunicazioni di natura informativa (quali inviti a seminari, convegni e dimostrazioni) e/o di natura commerciale. Tale tipologia di attività è condotta sulla base di uno specifico consenso del soggetto interessato. A seguito di un tuo acquisto di prodotti o servizi da Rekordata s.r.l. potrai inoltre ricevere comunicazioni da parte nostra sulla base di un nostro legittimo interesse ai sensi dell’articolo 130 del d.lgs. 196/2003 (c.d. softspam). Potrai esercitare il tuo diritto di opposizione cliccando l’apposito link contenuto in calce all’email. I contatti non sono recuperati da registri pubblici.
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